Dublettenabgleiche internationaler Adressbestände

So vermeiden Sie unnötige Doppel-Aussendungen

Die Herausforderung:

Dubletten im Adressbestand – und mehrere Schreiben gehen an dieselbe Anschrift

Die Lösung:

POSTADRESS GLOBAL organisiert einen Dublettenabgleich Ihrer internationalen Adressen.

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+49 (0)89 4136-8510

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Mit Dublettenabgleiche gegen doppelt vorhandene Einträge

Dubletten entstehen vor allem bei der Neuanlage von Adressen, wenn nicht bemerkt wird, dass die Person oder Firma bereits in der Datenbank gespeichert ist. Häufige Ursachen sind

  • Hör-, Lese-, Rechtschreib- oder Tippfehler
  • Umzug oder Namensänderung (Heirat, Scheidung) des Empfängers
  • Umbenennungen von Straßen nach Eingemeindungen
  • im B2B-Bereich auch die Vielzahl möglicher Schreibvarianten eines Namens (BMW vs. BMW AG vs. Bayerische Motoren-Werke usw.).

Dubletten entstehen auch oft, wenn verschiedene Datenbanken ohne Dublettenabgleich zusammengeführt werden, sowie durch die Anmietung oder den Zukauf fremder Adresslisten für Marketingaktionen.

Die Lösung: Dublettenabgleich für internationale Adressen

Bei einem Dublettenabgleich wird jede einzelne Adresse gegen alle anderen Adressen Ihrer Datenbank abgeglichen. Ziel ist es, Dublettenadressen zu markieren und/oder zu eliminieren, damit pro Empfänger nur ein Datensatz vorhanden ist. Eine Alternative ist eine Dublettenprüfung direkt bei der Erfassung, um Dubletten zu verhindern, bevor sie entstehen.

Wichtig ist beim Dublettenabgleich, dass keine Informationen verlorengehen. Denkbar ist ja, dass bei einer Adresse eine Telefonnummer, aber keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, während es sich bei der Dublette genau umgekehrt verhält. Ziel ist es also, die Informationen zu verschmelzen.

Ihre Vorteile durch Dublettenabgleiche

  • Weniger Karteileichen = weniger Pflegeaufwand
  • Keine unnötigen Kosten durch doppelte Aussendungen an ein und dieselbe Person
  • Keine verärgerten Kunden, die ein Schreiben mehrfach erhielten
  • Höhere Servicequalität