Wie gut ist die Qualität Ihrer Adressen? Gerne prüfen wir Ihre Daten in einem DataAudit auf postalische Richtigkeit, Aktualität, Dubletten und anderes mehr. Sie erhalten einen Überblick über Umzüge, Verstorbene und Unzustellbare in Ihrem Datenbestand. Wir verraten Ihnen Optimierungsmöglichkeiten und rechnen Ihnen aus, was eine Aktualisierung und Bereinigung kosten würde.
Eine Software zur Formatierung und Strukturierung erkennt die Anreden, Straßen, Orte u.a. innerhalb Ihrer Datenbank. Fehlende Anreden oder PLZ werden ergänzt. Die Groß- und Kleinschreibung wird vereinheitlicht. Für jedes Land ist ein Muster-Format hinterlegt, nach der die jeweilige Anschrift aufgebaut wird. So stellen Sie sicher, dass Ihre Adressen postkonform aufgebaut und vom jeweiligen Postdienst schnellstmöglich bearbeitet werden.
Ist der Straßenname korrekt geschrieben? Stimmt die Postleitzahl? Ist die Adresse überhaupt zustellbar? Bei der postalischen Adresskorrektur gleichen wir Ihre Adressen gegen ein Straßenverzeichnis ab, in dem alle Straßen eines Landes inkl. Ort und Postleitzahl in der offiziellen, postkonformen und aktuell gültigen Schreibweise hinterlegt sind. Fehlerhafte Angaben werden korrigiert, unvollständige ergänzt.
Dubletten im Adressbestand – und mehrere Schreiben gehen an dieselbe Anschrift. Wie können Sie das verhindern? Bei einem Dublettenabgleich gleichen wir jede einzelne Adresse gegen alle anderen Adressen Ihrer Datenbank ab. Doppelt vorhandene Datensätze werden markiert, ihre Informationen verschmolzen und die Dublette eliminiert. Eine Alternative ist eine Dublettenprüfung direkt bei der Erfassung, um Dubletten zu verhindern, bevor sie entstehen.
Je nach Land ziehen jedes Jahr zwischen 5 und 15 Prozent der Bevölkerung um. Viele Verbraucher vergessen dabei, ihren Vertragspartnern die neue Adresse mitzuteilen. Entsprechend viele Einträge in Kundendatenbanken sind veraltet. In vielen Ländern existieren Umzugsdatenbanken, mit denen wir Ihre Kundenadressen abgleichen und so auf den neuesten Stand bringen können. Mit dieser proaktiven Adressaktualisierung verhindern Sie Postrückläufer, bevor sie entstehen.
Briefe an verstorbene Personen und erloschene Firmen? Warensendungen an Phantasieadressen („Micky-Maus-Adressen“)? Das muss nicht sein. In vielen Ländern existieren Datenbanken mit unzustellbaren und ungültigen Adressen, gegen die Sie Ihre Kundendaten abgleichen können. Es handelt sich um Anschriften verstorbener Personen, um Umziehende, die keine neue Adresse z.B. über Nachsendeaufträge hinterlassen haben, und um Adressen, die in keinem Straßenverzeichnis zu finden sind.
Für Verbraucher, die keine Werbesendungen erhalten möchten, besteht in vielen Ländern die Möglichkeit, sich in sogennante Robinsonlisten einzutragen. In manchen Ländern ist ein Abgleich gegen diese offiziellen Sperrlisten Pflicht. Ohnedies ist es auch wirtschaftlich sinnvoll, die Adressen erklärter Werbeverweigerer bei einer Mailingaktion auszufiltern.
Mit Hilfe einer Personenvalidierung lassen sich beispielsweise Zustellbarkeitsprüfungen vornehmen. Sie erfahren, ob der Empfänger an der Adresse bekannt ist und angetroffen werden kann.
Neben einem Abgleich Ihrer Bestandsdaten, dessen Ergebnisse sie dauerhaft speichern und nutzen dürfen, bieten wir für einige Länder Einmal-/ Waschabgleiche an. Typischer Anwendungsfall ist eine Mailingaktion mit Fremdadressen. Dabei werden vor dem Versand veraltete Adressen ausgefiltert oder einmalig durch aktuelle Adressen ersetzt. Als Endkunde dürfen Sie die Abgleichergebnisse weder speichern noch sehen.
